De complete checklist voor je trouwfeest
Stap voor stap, van twaalf maanden voor de dag tot de week na het feest.
Een trouwfeest organiseren voelt overweldigend tot je er een planning op plakt. Hieronder een tijdlijn die werkt. Getest door honderden Vlaamse koppels en bijgeschaafd door wedding planners die we vertrouwen.
12 maanden vooraf
Datum en budget vastleggen. Eerste gastenlijst opstellen (een ruwe schatting volstaat). Locatie reserveren, dit is bijna altijd het eerste dat volzet is.
Begin met een Pinterestbord per categorie: ceremonie, decoratie, jurk, kostuum, eten. Het maakt latere gesprekken met leveranciers een pak concreter.
9 maanden vooraf
Save-the-dates versturen. Fotograaf, videograaf en DJ vastleggen, de goeie zijn vroeg geboekt. Eerste afspraak met de caterer of zoektocht naar een feestzaal-met-eigen-keuken.
6 maanden vooraf
Trouwjurk en -pak kiezen. Uitnodigingen ontwerpen. Trouwringen samen uitkiezen. Eventuele huwelijksreis boeken, geniet van het samen plannen.
3 maanden vooraf
Uitnodigingen versturen. Proefmenu bij de caterer. Decoratie en bloemen vastleggen. Eerste passing van de kledij. Trouwboeken bij kerk of gemeente afronden.
1 maand vooraf
Definitieve gastenlijst en tafelplan. Programma minuut per minuut opmaken voor de fotograaf, DJ en ceremoniemeester. Speeches schrijven en luidop oefenen voor de spiegel, hoe ongemakkelijk dat ook voelt.
Denk ook na over hoe jullie de foto's en video's van gasten gaan verzamelen. Een tool als Partylio met één QR-code is een pak handiger dan achteraf bij iedereen apart te bedelen.
De week zelf
Last-minute passing. Manicure, kapper, en vooral: vroeg gaan slapen. Bevestig timings met elke leverancier per mail, niet per telefoon. Zo staat alles zwart op wit.
De dag zelf
Ontbijt nemen. Écht. Eén iemand aanduiden als aanspreekpunt voor leveranciers zodat jullie zelf niet hoeven te bellen. Vooral: pauzes inplannen om samen even adem te halen, ook al lijkt het zonde van de tijd.
De week erna
Bedankkaartjes versturen. Foto's verzamelen en delen met gasten. Trouwjurk laten reinigen. En een eerste keer terugkijken op de mooiste dag, met een glas in de hand.
